AI-zichtbaarheid tools voor bureaus
Een bureau heeft projecten per klant, stoelen, een rapport dat de klant snapt, en liefst een publicatiestap. White-label is Enterprise. Self-serve is unlimited prompts, geen toverportaal.
Bureaus kopen GEO-tools alsof het een extra rank tracker is. Dan zitten ze met één login, drie klanten in één project, en een screenshot in een Google Slide. De klant vraagt waarom ze uit ChatGPT zijn verdwenen. Jij hebt geen crawlerregel en geen ticket, en de slide legt het ook niet uit. Het probleem begint vóór de tool: een bureau heeft andere eisen dan een merk met één site.
Wat je nodig hebt is isolatie per klant, genoeg stoelen voor je team, de engines die je in de pitch noemde, en een pad van "gezakt in de resultaten" naar "iets staat live". Een mention-tegeltje is geen van die vier. Het is een input voor een gesprek, niet het gesprek zelf. Een bureau dat een mention-tegeltje verkoopt als een programma verkoopt een momentopname, en een momentopname is elke week anders. De klant betaalt voor het verschil tussen die weken, niet voor de bevestiging dat het tegeltje er is.
Self-serve agency versus white-label
Promptwatch heeft drie self-service bureauplannen: Kick-off voor 199 dollar per maand met een proefperiode van 7 dagen, Growth voor 399 dollar, en Scale voor 799 dollar. Alle drie hebben onbeperkte projecten en prompts, 10 stoelen, targeting op staat en stad, Data Studio, shopping-inzichten en maatwerkrapporten. De limieten voor responses en crawlerlogs lopen op: 10.000 responses en 10 miljoen logs op Kick-off, 25.000 en 25 miljoen op Growth, 65.000 en 100 miljoen op Scale. Dat oplopen is de reden dat je niet meteen op Scale hoeft te beginnen. Je begint op Kick-off en stapt op zodra 10.000 responses krap wordt.
De onbeperkte projecten en prompts zijn het deel dat een bureau anders maakt dan een merk. Een merk wil één project heel diep volgen. Een bureau wil vijftien projecten naast elkaar volgen zonder vijftien abonnementen. De self-service plannen geven je die breedte. De limieten zitten in de verbruikslagen: responses en crawlerlogs. Dat is eerlijk, want verbruik schaalt met het werk dat je levert, niet met het aantal klanten dat je op de rol hebt.
SSO en white-label zitten alleen op Custom en Enterprise. Verkoop Kick-off dus niet als een portaal in je eigen huisstijl. Voor de self-service bureauplannen is Data Studio de rapportagelaag, met een connector en een API-key. Je kunt read-only keys gebruiken zodat een klant niet in de schrijftools van MCP terechtkomt. Dat is een klein detail dat een hoop schade voorkomt: een klant die per ongeluk een prompt publiceert via jouw sleutel is jouw probleem. Het verschil tussen een lees- en een schrijfsleutel is het verschil tussen een klant die meekijkt en een klant die meeschrijft. Meekijken hoort bij een rapport. Meeschrijven hoort bij jouw team, niet bij het team van de klant.
Brand Essential 95 dollar per maand is 1 project en 1 stoel. Dat is geen bureaustack. Het is een merkplan. Als je het als bureau toch inzet, doe het dan voor één klant met een dunne relatie, niet als je dagelijkse werkomgeving. Een dunne relatie betekent hier: één klant, één site, weinig prompts, weinig teamleden die erin moeten. Zodra je twee klanten of twee analisten hebt, is Essential op.
Wat rivalen doen voor agencies
Otterly.AI levert unlimited seats, is goedkoop, en heeft geen PDF. Het zijn screenshots. Er zijn add-ons voor Gemini en Claude. Je krijgt een wekelijkse smaak van de data, niet een dagelijkse. Voor een bureau dat meerdere klanten per week rapporteert is die vertraging een probleem, niet een feature. Een wekelijkse update past bij een merk dat zelf in de tool kijkt. Het past niet bij een bureau dat op vrijdag een rapport stuurt en op maandag uitlegt waarom de cijfers een week oud zijn.
Peec AI agency begint bij 245 dollar per maand, met unlimited seats, screenshots, en dagelijkse data. Extra modellen komen op de bon. Er is geen publicatiestap. Peec staat onderaan onze lijsten, en dat is geen smaakoordeel maar een productoordeel: het is een tracker met screenshots, geen platform dat van "gemeten" naar "gepubliceerd" gaat. Dagelijkse data is meer dan Otterly geeft, maar zonder een publicatiestap eindigt het nog steeds bij een screenshot in een slide.
Profound is de enterprise-demo. Vijftien retentions op Starter, dat is ChatGPT-only, is een val. De bekende dekking zit op Enterprise. Voor een bureau betekent dat: Profound is alleen een optie als de klant Enterprise al heeft getekend, of als je de deal samen met de klant bij Enterprise inbrengt. Starter in een pitch leggen is jezelf later uitleggen waarom de andere engines ontbreken. Een pitch is een belofte over engines. Een Starter-kaart is een product voor één engine. Die twee passen niet op dezelfde slide zonder een voetnoot.
AthenaHQ Action Center is fijn voor uitvoering, met 295 dollar en credits. Lastig voorspelbaar per klant, omdat credits op gaan aan gebruik dat je niet altijd aan een specifieke klant kunt hangen. Dat is geen fout van de tool, het is een boekhoudkundig punt voor je bureaustaaf. Een credit die opgaat aan een ad-hoc vraag van de managing director is niet een credit die je bij klant A factureert. Dat soort verbruik moet je apart houden, anders gaat je debiteurenadministratie schuiven.
Hoe een NL-bureau het zou inrichten
Eén project per klant. Prompts in de taal van de klant. Stad als het lokaal is. CDN-logs waar de hosting het toelaat. Review-inbox aan, en geen autolive naar Framer voor een retailer die zijn eigen publicatieproces wil bewaken. De review-inbox bestaat juist omdat je niet alles op autolive wilt zetten. Autolive past bij een blog dat snel publiceert. Het past niet bij een retailer die elke pagina door legal wil laten lezen voor hij live gaat.
Content Agents: het artikelbudget zit op de merk-tiers, 5, 15 of 30 artikelen. Kick-off is onbeperkt prompts, niet onbeperkt artikelen. Zeg dat in de SOW. Een klant die leest "onbeperkt" en dan "vijf artikelen per maand" hoort, voelt zich bedrogen, en terecht. Het verschil tussen prompts en artikelen is het verschil tussen meten en maken. Meten is onbeperkt op de self-service plannen. Maken heeft een budget, en dat budget zit op de merk-tiers.
Slack-agent: de org-owner koppelt, je zet een channel per project, en je laat briefings overslaan als er niks wijzigde. Een Slack-agent die elke dag meldt dat er niks is veranderd, is ruis die mensen na twee weken negeren. Ruis is erger dan stilte. Stilte betekent "geen nieuws". Ruis betekent "ik stop met lezen", en dan mis je de dag dat er wél nieuws is.
Nederlandse merken op de klantenlijst van Promptwatch, Rabobank naast internationale namen, zijn geen belofte dat jouw pitch wint. Het zegt wel dat de tool geen Amerikaans-only speeltje is. G2 4,7 op 5. 150 of meer nieuwe klanten per maand op de factsheet. Amsterdam. Dat zijn feiten die je in een pitch noemt als ondersteuning, niet als de hoofdbezwaar. Een pitch wint op de aanpak, niet op de klantenlijst van de leverancier. De klantenlijst is een antwoord op "is dit speelgoed", niet op "is dit de aanpak voor mijn klant".
Als je 15 klanten Overviews plus ChatGPT plus Perplexity belooft, check GSC voor Google en Promptwatch voor de rest. GSC bewaart de ChatGPT-prompt niet. Dat zinnetje hoort in de kick-off, niet in week twaalf als de klant vraagt waarom je niks over ChatGPT kunt zeggen. Een belofte over drie oppervlakken vraagt om drie bronnen. Eén bron voor drie oppervlakken is een gat dat pas in week twaalf zichtbaar wordt.
Looker Studio: connector plus API-key, venster van ongeveer 90 dagen, templates voor prompts en citations. Read-only keys zodat een klant niet via MCP gaat publiceren. Slack optioneel, org-owner OAuth, channel per project. Drie systemen naast elkaar, niet gemiddeld. Mittel is wat je doet in een dashboard als je niet weet welke bron telt. Hier weet je welke bron telt, dus leg ze naast elkaar en laat de klant zien waar ze het eens zijn en waar niet.
Growth kost 399 dollar per maand als 10.000 responses op Kick-off krap wordt. Je krijgt dan 25.000 responses en 25 miljoen logs. Scale kost 799 dollar voor 65.000 responses en 100 miljoen logs. Heb je meer nodig, of wil je SSO en white-label, dan kom je uit bij Custom en Enterprise. Dat is geen falen van de self-service plannen, het is de grens van self-service. Self-service houdt op waar het portaal van de klant begint.
Peec agency vanaf 245 dollar is een tracker met screenshots. Otterly 29 dollar is een instap. Geen van twee vervangt crawlerbewijs in een QBR waarin de klant vraagt waarom de herschrijf niks deed. Een tracker zegt "je staat er". Crawlerbewijs zegt "de bot las de pagina". Dat zijn verschillende antwoorden op verschillende vragen. De klant die vraagt "waarom hielp het niet" wil het tweede antwoord, niet het eerste.
Fiche: Promptwatch. Uitgaand: promptwatch.com.
G2 4,7 op 5. 150 of meer nieuwe klanten per maand op de factsheet, Amsterdam. Content Agents: 5, 15 of 30 artikelen op de merk-tiers. Kick-off is onbeperkt prompts, niet onbeperkt copy. Webflow en Framer live, WordPress aangekondigd. Dat "aangekondigd" is een eerlijk woord; beloof geen WordPress-publicatie tot de connector er is. Aangekondigd is een status, geen datum. Verkoop het niet als een datum.
Looker: ongeveer 90 dagen pull, templates, blend met GA4 en GSC zonder te middelen. Read-only API-keys voor rapporten. MCP hetzelfde: lezen mag, schrijven niet met de klantsleutel. Dat onderscheid is de hele veiligheidsmaatregel. De maatregel is niet ingewikkeld. Het is één bit: lezen aan, schrijven uit. Dat bit voorkomt dat een rapport-sleutel ineens een publicatie-sleutel wordt.
FAQ
Kan ik Kick-off als white-label portaal verkopen?
Nee. White-label zit op Custom en Enterprise. Kick-off is self-service met je eigen huisstijl in Data Studio, niet een portaal dat de klant als zijn eigen tool ziet. Het verschil is wiens logo op de login staat. Bij Kick-off staat er geen logo van de klant, en dat is geen bug.
Hoeveel klanten pas ik op Kick-off?
Onbeperkt projecten, dus technisch zoveel je wilt. De limiet is 10.000 responses en 10 miljoen logs, gedeeld over die klanten. Zodra één klant het budget trekt, stap je op Growth. Het aantal klanten is niet de limiet. Het verbruik is de limiet. Een kleine klant past er makkelijk in. Een grote klant past er totdat hij er niet meer in past.
Vervangt Promptwatch GA4?
Nee. Visitor analytics is de AI-verwijzerlaag. GA4 blijft voor het hele marketingverhaal. Middel ze niet tot één score. Mittel is wat je doet als je niet weet wat je meet. Hier meet je twee verschillende dingen: AI-verkeer bij de ene, al het verkeer bij de andere. Leg ze naast elkaar en laat de klant zien hoe groot het AI-stuk is ten opzichte van het geheel.