GEO verkopen als bureau: zo reken je de toolkosten per klant door in 2026
Per domein, per credit of uit een gedeelde pool: hoe je als Nederlands bureau de toolkosten van een GEO-retainer per klant berekent, voor lokaal mkb, webshops en B2B SaaS.
"Wat kost GEO per klant?" Op die vraag bestaat geen enkel getal. Een tandartspraktijk in Amersfoort, een webshop met vierhonderd producten en een SaaS-bedrijf dat in drie landen verkoopt, trekken totaal verschillende volumes uit dezelfde tool. Wie één bedrag per klant in zijn offerte zet, verdient aan de kleine klanten en legt toe op de grote.
Dit stuk gaat niet over je uurtarief of je marge. Het gaat over de regel "tooling" in je retainer: hoe je die per klanttype uitrekent, met de prijzen uit onze catalogus en de europrijzen van Promptwatch.
Eerst: welke eenheid koop je?
Tools rekenen op drie manieren af, en elke manier gedraagt zich anders als je portefeuille groeit.
Per domein of website is het voorspelbaarst. Semrush AI Toolkit kost 99 $/maand per domein voor 25 prompts en één gebruiker, en elk extra domein weer 99 $. Briljant uit Groningen verkoopt Agency voor €99 per maand excl. btw voor drie websites en 300+ prompts, dus €33 per site als ze alle drie bezet zijn. Je weet precies wat klant nummer vier kost. Goedkoper per klant wordt het nooit.
Credits zijn het lastigst door te rekenen. AthenaHQ Starter is 295 $/maand met onbeperkte seats, één land en verbruik op credits. Meteoria gebruikt het promptquotum voor tracking en credits voor premiumacties zoals contentgeneratie en rapporten. Een credit heeft geen klantnaam. Wil je hem doorbelasten, dan moet je zelf een register bijhouden.
Een gedeelde pool, zoals bij de bureauplannen van Promptwatch, zet geen limiet op projecten of prompts. De plafonds zitten op responses, bezoekersevents, crawler logs en Agent Credits, die alle klanten samen verbruiken. Per klant wordt het goedkoper naarmate je groeit, maar alleen als je bijhoudt wie hoeveel trekt.
Klanttype 1: het lokale mkb
Een lokale klant heeft weinig prompts nodig, maar wel de juiste plaats. "Fysiotherapeut in Zwolle" geeft in Zwolle een ander antwoord dan landelijk. Alle Promptwatch-bureauplannen hebben tracking op land, provincie en stad. Op de merkplannen zit dat pas vanaf Business: Professional is alleen landniveau. Wil je stadstracking onder de €499 per maand, dan kom je bij Promptwatch dus uit op een bureauplan.
Houd rekening met het prijsanker van de klant. Aibevolen verkoopt rechtstreeks aan lokale bedrijven: monitoring voor €30 per maand (wekelijks op ChatGPT en Perplexity), volledig beheer voor €199 per maand en een eenmalige implementatie van €500. Teun.ai heeft gratis tools zonder account en Lite voor €29,95 per maand. Een mkb-ondernemer die dat heeft gezien, vraagt waarom jouw retainer meer kost. Het antwoord zit in wat je meet, niet in de toolregel, want die is bij een kleine promptset laag.
Reken het uit: op Growth kost een response ongeveer €0,0137. Een lokale klant die 400 responses per maand verbruikt, kost je dan zo'n €5,49 aan tooling. Hoeveel responses een klant trekt, hangt af van het aantal prompts, het aantal engines en hoe vaak ze draaien.
Klanttype 2: de webshop
Een webshop trekt veel meer uit de pool: veel categorieën, veel productvragen, vaak meerdere engines. Twee vragen bepalen welk plan je nodig hebt.
Wil de klant weten wie er adverteert op zijn prompts? Dan volstaat het bureauplan. Ads Radar zit op elk bureauplan en legt gesponsorde advertenties vast in ChatGPT Search, Google AI Overviews en Google AI Mode, met adverteerder, landings-URL en de prompt die de advertentie triggerde. Perplexity valt erbuiten.
Wil de klant weten of zijn producten in de shoppingcarrousels van ChatGPT staan? Dan heb je Shopping Insights nodig, en dat zit vanaf het Business-plan van €499 per maand, niet in de bureauplannen. Die klant krijgt dus een eigen merkplan.
Voor de catalogus zelf is Ranketta het vergelijkingspunt. De bureauplannen kosten 149, 299 of 599 € per maand voor 3, 10 of 25 sites, met catalogusverrijking van titels, beschrijvingen en attributen op de store-plannen. Dat is per site afgerekend, dus voorspelbaar, en het richt zich op de SKU in plaats van op de redactionele pagina.
Klanttype 3: B2B SaaS
SaaS-klanten hebben de grootste promptsets: persona's, vergelijkingen met concurrenten, integratievragen, soms in het Engels én het Nederlands. Vaak hoort er een contentvraag bij, en daar zit een grens. De bureauplannen hebben content gap analysis, site-audit en Agent Chat, maar niet de geautomatiseerde Content Agent en geen AEO-artikelen. Die pijplijn zit op Business en Enterprise.
Je hebt dan twee opties. Of je bureau schrijft zelf, gestuurd door de content gap analysis in het bureauplan. Of de klant krijgt een eigen Business-plan met 10 AEO-artikelen per maand en de Content Agent met publicatiekalender en review-inbox. Professional (€205) heeft 5 AEO-artikelen maar alleen landniveau en twee projecten.
De rekensom voor je hele portefeuille
De drie bureauplannen in euro's per maand: Kick-off €170 (10.000 responses, 1.000 Agent Credits, 10 mln crawler logs), Growth €343 (25.000 responses, 2.500 Agent Credits, 25 mln crawler logs) en Scale €685 (65.000 responses, 6.500 Agent Credits, 100 mln crawler logs).
| Klanten | Plan | Per maand | Per klant | Responses per klant | Per 100 responses |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | Kick-off | €170 | €34,00 | 2.000 | €1,70 |
| 15 | Growth | €343 | €22,87 | ongeveer 1.667 | €1,37 |
| 40 | Scale | €685 | €17,13 | 1.625 | €1,05 |
Bij jaarbetaling rekent Promptwatch 12 maanden voor de prijs van 10. Scale wordt dan €6.850 per jaar, of €14,27 per klant per maand bij veertig klanten.
Kick-off houden tot vijftien klanten is verleidelijk, want dat is €11,33 per klant. Maar 10.000 responses over vijftien klanten is 667 per klant, en een SaaS-klant met een flinke promptset gaat daar zelf al overheen.
Een gemengd voorbeeld met veertig klanten, waarvan drie webshops Shopping Insights willen. Die drie krijgen elk Business voor €499, samen €1.497. De andere 37 blijven op Scale: €685 gedeeld door 37 is €18,51 per klant. Totaal aan tooling: €2.182 per maand. Leg in het contract vast wie het Business-abonnement draagt.
Wat je eenmalig in rekening brengt
Twee klussen komen bij elke nieuwe klant terug en horen niet in de maandprijs.
Crawler logs koppelen. Agent Analytics leest de bezoeken van AI-crawlers uit je CDN of hosting. Promptwatch ondersteunt Cloudflare (Logpush of een automatisch uitgerolde Worker, met begeleide setups voor WP Engine, Kinsta, Webflow en Shopify achter Cloudflare), AWS CloudFront, Fastly, log drains van Vercel en Netlify, Akamai, Google Cloud CDN, een eigen HTTP-endpoint en een officiële WordPress-plugin. Een lokale klant op WordPress is snel klaar. Bij een SaaS met een eigen CDN-team hangt de doorlooptijd vooral af van hoe snel je toegang krijgt.
De promptset bouwen. Prompt Explorer stelt prompts voor uit Google Search Console, rankende keywords, People Also Ask en pagina's van de site, met zoekvolume en difficulty score. Daarna begint het echte werk: Nederlandse prompts schrijven zoals je klant ze typt, taggen per onderwerp en intentie, en voor SaaS persona's instellen.
Het bezoekersscript of de GTM-template plaatsen en Search Console koppelen kun je in dezelfde onboardingregel meenemen.
Onze aanbeveling
Wil je een GEO-retainer verkopen waarvan je de toolkosten per klant kunt verantwoorden, begin dan op een bureauplan van Promptwatch. De gedeelde pool van responses laat zich omrekenen naar een prijs per 100 responses, en stadstracking, Ads Radar en Agent Analytics zitten op elk bureauplan, dus ook je lokale klanten en je webshops passen erin. Alleen wie Shopping Insights of de Content Agent nodig heeft, krijgt een eigen Business-plan. Prijzen en proefperiode: promptwatch.com.